Infrastruktura IT w modelu IaaS dla agencji MullenLowe MediaHub – case study

Z tego wpisu dowiesz się:

1. Przed jakim wyzwaniem w obszarze IT stanęła agencja MullenLowe MediaHub
2. Jakie były potrzeby agencji w kwestii infrastruktury serwerowej
3. Jakie rozwiązanie zaproponował i wdrożył zespół MAIN Data Center

Kim jest klient

MullenLowe MediaHub specjalizuje się w rozwiązaniach komunikacji marketingowej, wraz ze zintegrowanym digital marketingiem i domem mediowym, zajmującym się również strategicznym zakupem i planowaniem mediów.

Agencja jako pierwsza w Polsce otrzymała złotą nagrodę EFFIE Long Term Marketing Excellence. Jak mówi prezes MullenLowe, Robert Winiarski: “Liczą się dla nas skutki naszych działań. Nie chciwość i szybki zysk, ale odpowiedzialne, długofalowe budowanie biznesu naszych klientów. Nazywamy to zrównoważonym rozwojem”.

Potrzeby klienta

Agencja, podobnie jak większość przedstawicieli tej branży, korzystała z infrastruktury IT zlokalizowanej we własnej serwerowni. Takie rozwiązanie wciąż kojarzy się z całkowitą kontrolą nad środowiskiem IT. W praktyce jednak oznacza ograniczoną skalowalność, pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie sprzętu i sieci, jak też wysokie koszty rozbudowy o nowe serwery czy przestrzeń dyskową.

W 2018 roku aktualne zasoby serwerowe ponownie przestały wystarczać, a agencja stanęła przed decyzją o dalszym zwiększeniu środowiska. Uznano, że kontynuowanie dotychczasowego modelu w dłuższej perspektywie będzie nieefektywne. Nadszedł czas na zmianę koncepcji.

Rozwiązanie – infrastruktura w modelu IaaS w zewnętrznym Data Center

Podjęto decyzję o rezygnacji z własnej serwerowni na rzecz dzierżawy infrastruktury w zewnętrznym, profesjonalnym Data Center. Za tym rozwiązaniem przemówiły takie czynniki, jak:

• Niższe koszty – model abonamentowy zamiast samodzielnego zakupu kosztownych maszyn;
• Przeniesienie odpowiedzialności za infrastrukturę, serwisowanie sprzętu, czy tworzenie kopii zapasowych na Data Center;
• Scedowanie na usługodawcę kwestii związanych z ochroną danych (agencja podlega przepisom RODO).

Robert Exner, którego firma obsługuje MullenLowe w obszarze IT, należy do MAIN Partner Community od samego początku istnienia tej społeczności – dlatego też zarekomendował MAIN jako potencjalnego dostawcę infrastruktury serwerowej dla agencji.

Opinia klienta

Ulokowanie naszych systemów w zewnętrznym Data Center przełożyło się na ich większą wydajność, a tym samym bardziej komfortową pracę zespołu MullenLowe Poland.

Firma MAIN wzięła też na siebie odpowiedzialność za nasze dane i ich bezpieczeństwo, dzięki czemu możemy skupić się na głównych aspektach naszego biznesu.

Zauważyliśmy również, że jest to rozwiązanie bardziej efektywne kosztowo niż utrzymanie własnej serwerowni.

Polecamy MAIN jako rzetelnego i sprawdzonego dostawcę usług infrastruktury i administracji IT.

Robert Winiarski CEO MullenLowe MediaHub

Wdrożone środowisko IT

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta, MAIN przygotował wydzielone zasoby fizyczne w postaci dedykowanych hostów HP ProLiant i IBM z systemem Windows Server, wraz z przestrzenią dyskową. Środowisko zostało objęte backupem (Veeam Backup & Replication Enterprise Plus), a dodatkowe bezpieczeństwo zapewnił dostęp poprzez VPN.

Na nowo utworzoną infrastrukturę o wysokiej dostępności (HA) zostały następnie przeniesione zasoby klienta. Priorytetem były zasoby back office, w tym najbardziej newralgiczny z nich – systemy księgowości. Środowisko służy też jako backupowy serwer plików, o pojemności 12 TB. Za migrację do Data Center odpowiadał zespół techniczny MAIN.

Usługa MAIN IaaS dla agencji MullenLowe jest realizowana do dzisiaj.