Nawet najlepiej dobrany model usług (On-premise, IaaS, PaaS czy SaaS) nie gwarantuje pełnego sukcesu, gdy zespół i procedury nie są przygotowane na potencjalne komplikacje podczas wdrożenia i późniejszego utrzymania środowiska.
Statystyki są nieubłagane – aż 75% projektów migracji do chmury okazuje się bardziej kosztowne, niż początkowo zakładano, natomiast w wyznaczonym czasie kończy się zaledwie około 15% takich inicjatyw.
Z tego tekstu dowiesz się:
- Jak pochopne planowanie infrastruktury IT przekłada się na niepotrzebne wydatki i niewłaściwe wykorzystanie zasobów?
- Jakie ryzyka niesie przeniesienie środowiska on-premise do chmury „jeden do jednego”?
- W jaki sposób brak planu Disaster Recovery i testów backupu wystawia firmę na poważne ryzyko?
- Czemu niedoszacowanie kompetencji w zespole IT potrafi opóźnić wdrożenia i utrudnić osiągnięcie założonych celów?
- Jakie kluczowe pytania warto sobie zadać, nim rozpoczniemy planowanie infrastruktury IT?
Planowanie infrastruktury IT a brak długofalowej strategii
Zdarza się, że przedsiębiorcy decydują się na migrację do chmury, bo „wszyscy tak robią”, albo pozostają przy własnych serwerowniach bez rzetelnej kalkulacji TCO (Total Cost of Ownership). Skutkiem bywa przeznaczanie niemałych funduszy na infrastrukturę, która nie przekłada się ani na szybsze wdrażanie nowych usług, ani na realne usprawnienie procesów.
Gartner szacuje, że 80% firm nieświadomych własnych problemów związanych z adaptacją chmury może przepłacić od 20% do 50% względem pierwotnych założeń.
Rozwiązania
- Dokładna analiza TCO: Uwzględnienie nie tylko kosztów startowych, lecz także kosztów licencji, utrzymania, ewentualnych migracji i wsparcia.
- Regularne przeglądy rentowności: Weryfikacja, czy wydatki na usługi chmurowe lub infrastrukturę on-premise nadal są adekwatne do potrzeb. Warto wykorzystać to, że wielu dostawców chmury oferuje narzędzia do analizowania opłat.
- Unikanie jednolitego podejścia: Dobrze jest porównać cechy wszystkich dostępnych modeli (SaaS, IaaS, PaaS, on-premise) i wybrać rozwiązania pasujące do specyfiki poszczególnych projektów
Migracja „jeden do jednego” bez dostosowań
Kopiowanie istniejącej infrastruktury lokalnej (tzw. on-premise) do chmury – określane mianem lift-and-shift – polega na przeniesieniu całej struktury w nowe środowisko, bez uwzględnienia unikalnych cech wybranego modelu usług. W IaaS może oznaczać to przewymiarowane (tzw. oversized) maszyny wirtualne, w PaaS – brak korzystania z natywnych usług dostawcy (np. bazy, kolejkowania), a w SaaS – całkowite pominięcie integracji i automatyzacji dostępnych w pakiecie.
Rozwiązania
- Analiza zasadności lift-and-shift: Ocena, czy dana aplikacja nie wymaga modyfikacji lub zastąpienia usługą cloud-native, aby w pełni korzystać z elastyczności i optymalnych kosztów.
- Rozbicie projektu na etapy: Migracja podzielona na mniejsze kroki (np. najpierw środowisko testowe i wybrane komponenty) pozwala wyłapać pułapki, zanim przeniesie się całą infrastrukturę.
- Korzystanie z narzędzi dostawcy: W przypadku PaaS czy SaaS warto wykorzystać natywne usługi (bazy, kolejki, integracje), by uniknąć dublowania funkcjonalności i tworzenia niepotrzebnych kosztów.
Bagatelizowanie planu DR i backupu
Nawet w dobrze zoptymalizowanym środowisku mogą wystąpić awarie sprzętu, błędy ludzkie czy ataki ransomware. Brak solidnego planu Disaster Recovery i regularnych testów kopii zapasowych oraz planowanie infrastruktury IT jedynie na bieżąco to jedna z najpoważniejszych luk w zabezpieczeniach.
Według ostatnich raportów, aż 59% organizacji doświadczyło ataku ransomware w 2024 roku, a średni koszt odzyskania sprawności przekracza 2,7 mln USD. Firmy nieposiadające adekwatnych kopii zapasowych lub procedur DR narażają się zatem nie tylko na paraliż operacyjny, lecz także na wielomilionowe straty finansowe.
Rozwiązania
- Jasno określone RPO (Recovery Point Objective) i RTO (Recovery Time Objective): Zdefiniowanie, ile danych firma może stracić (RPO) i jak szybko musi przywrócić systemy (RTO), dostosowując do tego częstotliwość backupu i procedury odtwarzania.
- Testy przywracania: Regularne (np. kwartalne) próby odtwarzania danych z kopii zapasowych pozwalają upewnić się, że w sytuacji awaryjnej scenariusz rzeczywiście zadziała.
- Izolacja kopii: Przechowywanie backupów w trybie offline lub w całkowicie wydzielonej instancji chmurowej, by uniknąć sytuacji, w której atakujący uzyskuje dostęp do wszystkich danych (produkcja + kopie) w jednym miejscu.
Zbyt późna ocena kompetencji zespołu
Niewiele projektów kończy się sukcesem, jeśli kompetencje pracowników nie są dopasowane do charakteru wdrożenia. Często okazuje się, że developerzy świetnie radzą sobie w on-premise, ale nie mają wystarczającej wiedzy na temat automatyzacji w chmurze. W efekcie pojawiają się opóźnienia, a wdrożone środowisko nie działa zgodnie z oczekiwaniami.
Rozwiązania
- Przeprowadzenie audytu kompetencji: Określenie, które obszary (np. wirtualizacja, DevOps, zabezpieczenia) wymagają uzupełnienia i planu szkoleń.
- Współpraca z zewnętrznym doradcą: Skorzystanie z usług firmy, która ma doświadczenie w migracjach do chmury, pozwala szybciej rozwiązać typowe problemy konfiguracyjne i uniknąć pułapek związanych z brakiem wiedzy w zespole.
- Rozwój wewnętrznego Cloud Center of Excellence: Powołanie grupy ekspertów, którzy będą wsparciem i źródłem wiedzy w całej organizacji, szczególnie w takich kwestiach jak planowanie infrastruktury IT, ułatwiając sukcesywne podnoszenie kompetencji.
Niedoszacowanie kosztów
O ile na wstępnym etapie planowania łatwo jest zachwycić się skalowalnością IaaS czy brakiem wydatków inwestycyjnych w SaaS, to w praktyce niekontrolowane rozrastanie się subskrypcji może prowadzić do nieprzewidywalnych rachunków. Szczególnie w przypadku licencji powiązanych z liczbą aktywnych kont w ramach infrastruktury lub intensywnym wykorzystaniem zasobów obliczeniowych różnica między planowanym a realnym zużyciem potrafi być kolosalna.
Rozwiązania
- Monitorowanie i alerty: Ustawienie progów budżetowych oraz automatycznych powiadomień, gdy koszty zbliżają się do danej granicy.
- FinOps: Wdrożenie praktyk łączących operacje IT z optymalizacją finansową, m.in. tagowanie zasobów i przypisywanie wydatków do konkretnych działów.
- Rightsizing i autoskalowanie: Unikanie nadmiernie dużych maszyn wirtualnych i wykorzystanie mechanizmów automatycznego skalowania w dół poza godzinami szczytu jako element strategicznego podejścia do planowania.
Zaniedbanie kwestii bezpieczeństwa
Przedsiębiorstwa nie zawsze sprawdzają, czy dostawca faktycznie oferuje wymagany poziom ochrony, a także czy zasady konfiguracji usług w chmurze zostały ustawione prawidłowo. Z szacunków wynika, że około 35% incydentów ma związek z błędami użytkowników lub niewłaściwą konfiguracją – nawet wtedy, gdy dostawca chmury dysponuje odpowiednimi certyfikatami. W sytuacji, gdy brakuje planów awaryjnych, wystarczy krótka awaria bądź atak, aby kluczowe systemy zostały sparaliżowane.
Rozwiązania
- Procesowe podejście do backupu: Wdrażanie zasady 3-2-1 (trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią offline) i regularne testowanie przywracania.
- Zero Trust i audyty konfiguracji: Założenie, że żaden komponent nie jest automatycznie bezpieczny, a każdy dostęp jest weryfikowany. Okresowe skanowanie pod kątem luk w zabezpieczeniach i nadmiernych uprawnień.
- Zgodność z lokalnymi regulacjami: Upewnienie się, że lokalizacja danych, szyfrowanie oraz procedury audytowe odpowiadają wymogom KNF, RODO czy NIS 2.
6 pytań, które warto sobie zadać, zanim rozpoczniesz planowanie infrastruktury IT
- Czy istnieje wieloletni plan, uwzględniający wzrost liczby użytkowników i wolumenu danych?
- Na ile projekt migracji wykorzystuje atuty chmury (takie jak skalowanie i usługi zarządzane)?
- Czy poziom kompetencji zespołu w zakresie wirtualizacji, DevOps i bezpieczeństwa odpowiada zakresowi planowanego wdrożenia?
- Czy zaplanowano regularne testy DR i backup w celu skutecznej ochrony przed awariami i atakami ransomware?
- Jakie rozwiązania (np. automatyczne skalowanie w dół, alerty budżetowe) zapobiegną niekontrolowanemu wzrostowi kosztów?
- Czy istnieje spójna polityka bezpieczeństwa, uwzględniająca m.in. regulacje KNF, DORA, RODO czy NIS 2, wraz z regularnymi audytami konfiguracji chmury?
Chcesz zoptymalizować koszty IT?
Umów się na bezpłatną konsultację. Przedstawimy optymalne modele usług chmurowych dla Twojego projektu.
Zobacz również
Przejrzyj artykuły
Statystyki są nieubłagane: aż 90% projektów migracji okazuje się bardziej złożone, niż zakładano, natomiast w wyznaczonym czasie kończy się zaledwie około 15% takich inicjatyw.
Polska firma Canagri, działająca w branży agro, poszukiwała partnera IT, który zapewni nie tylko wydajny hosting IFS Cloud, ale także kompleksowe wsparcie techniczne i doradcze.
Firma Canagri potrzebowała rozwiązania, które umożliwi centralne zarządzanie tożsamościami i zasobami IT w rozproszonej infrastrukturze. Szukając elastyczności, bezpieczeństwa i niezawodnego wsparcia – postawiła na MAIN i wdrożenie Active Directory w chmurze.