Backup Microsoft 365 – niezbędna ochrona danych

Pakiet biurowy Microsoft towarzyszy większości z nas od dawna – od kilku lat także w formie chmurowej, początkowo jako Office 365, a teraz Microsoft 365. Dzięki chmurze zmienił się sposób, w jaki z niego korzystamy, ale jedna, istotna kwestia pozostaje bez zmian – odpowiedzialność za firmowe dane. Spoczywa ona wyłącznie na kliencie, a bezpieczeństwo plików gwarantują takie usługi, jak Backup as a Service dla Microsoft 365.

Kto chroni dane z Microsoft 365?

W chmurze Microsoft wyłącznym właścicielem danych jest klient. Zabezpieczenie ich przed uszkodzeniem czy utratą spoczywa więc całkowicie po jego stronie. Wynika to z modelu współdzielonej odpowiedzialności, który stosowany jest przez dostawców wielu usług chmurowych. W ramach tej zasady część obowiązków spoczywa na dostawcy, część na kliencie, a część może być wspólna.

Chociaż Microsoft stale replikuje dane, aby zapewnić ciągłość działania swoich usług, nie gwarantuje to bezpieczeństwa firmowych plików. Dlaczego? Replikacja nie uchroni danych m.in.:

• Gdy plik zostanie uszkodzony, ponieważ replika też będzie zawierała błędy,
• Gdy plik zostanie usunięty, gdyż wtedy nie będzie replikowany.

W przypadku nieumyślnego usunięcia pomóc może kosz SharePointa, w którym retencja usuniętych plików to 93 dni. Nie gwarantuje on jednak, że odzyskamy plik, ponieważ kosz w międzyczasie może zostać opróżniony.

W takich sytuacjach niezbędne są kopie zapasowe (backup).

Na ratunek – Backup dla M365

Backup dla M365 gwarantuje, że dane są bezpieczne i w każdej można je przywrócić. To niezbędne narzędzie w każdej firmie korzystającej z chmurowego pakietu Microsoft 365.

Co dokładnie można zabezpieczyć? Przyjrzyjmy się temu bliżej na przykładzie usługi Backup as a Service (BaaS) dla pakietu Microsoft 365 w MAIN.

Backup dla M365 w MAIN pozwala na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych przechowywanych w ramach chmurowego pakietu Office, dlatego chroni m.in.:

• Wiadomości e-mail z aplikacji Outlook,
• Dokumenty, biblioteki i listy programu SharePoint,
• Konta, pliki foldery OneDrive,
• Zespoły, kanały i ustawienia w Microsoft Teams.

Dodatkowym zastosowaniem Backupu dla M365 jest archiwizacja w formie kopii, dzięki czemu w przypadku odejścia pracownika nie trzeba jego danych przechowywać bezpośrednio w M365.

Usługa jest oparta na dwóch filarach – aplikacji Veeam Backup for M365 oraz repozytorium kopii zapasowych w chmurze w MAIN. Zarówno od strony oprogramowania, jak i centrum danych, Backup dla M365 zapewnia wysoką niezawodność:

• MAIN Data Center spełnia najwyższe standardy m.in. w zakresie bezpieczeństwa, łączności i chłodzenia. Dowiedz się więcej o parametrach ośrodka MAIN Data Center WA0.
• Veeam to globalny lider rozwiązań do kopii zapasowych, a MAIN jest jego Certyfikowanym Partnerem.

Jak działa Backup dla M365 w MAIN?

Obsługa kopii zapasowych – ich tworzenie oraz odzyskiwanie danych – odbywa się z poziomu aplikacji Veeam. Na każdym kroku możesz też skorzystać ze wsparcia działu technicznego MAIN.

Gdy ustalisz, które dane mają być archiwizowane i z jaką częstotliwością, będą one automatycznie składowane w chmurze MAIN. W razie ich utraty możesz je stamtąd przywrócić w dowolnym momencie.

Łukasz Studziński Infrastructure Lead Engineer, MAIN

Z łatwością chroń dane w Microsoft 365

Usługa Backupu dla M365 jest prosta w obsłudze i szybka we wdrożeniu. Skutecznie zabezpiecza przed utratą kont użytkowników, skrzynek pocztowych i innych plików pakietu Microsoft 365.

Nie czekaj, aż stracisz pierwsze ważne dane – skorzystaj ze sprawdzonego rozwiązania dla M365 od MAIN.